MOUNTAIN MARATHON 2011
regulamin
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
1. Informacje ogólne
a) MOUNTAIN MARATHON to zawody rozgrywane w biegu górskim.
b) Seria obejmuje jeden sezon sportowy, podczas którego rozgrywanych będzie kilka edycji zawodów.
c) Wszystkie imprezy zaliczane do jednej serii będą miały zbliżoną formułę, określającą dystanse i czas rywalizacji.
d) Do serii zaliczane są zawody zatwierdzone przez Organizatora.
e) W trakcie trwania danego sezonu sportowego możliwa jest zmiana ilości edycji zawodów zaliczanych do danej serii.
2. Cele
a) Popularyzacja aktywnego wypoczynku poprzez łączenie sportowej rywalizacji z rekreacją i turystyką.
b) Promocja, uatrakcyjnienie i rozwój biegów górskich w Polsce.
c) Wyłonienie najlepszych zawodników w kolejnych sezonach.
d) Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, bez względu na umiejętności, wiek, płeć czy narodowość.
e) Promowanie regionalnych atrakcji i walorów sportowych i turystycznych.
II. ORGANIZATORZY
1. Organizator
POLSKI KLUB ADVENTURE RACING
ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk
e-mail: info@adventurerace.pl
www.adventurerace.pl
Wsparcie marketingowe i techniczne zapewnia:
SPORT EVENT
e-mail: info@sportevent.pl
www.sportevent.pl
2. Strona internetowa
Oficjalną stroną internetową serii MOUNTAIN MARATHON jest strona:
www.mountainmarathon.pl
3. Kontakt
W sprawach związanych z udziałem w MOUNTAIN MARATHON można pisać na adres Biura Zawodów:
e-mail: info@mountainmarathon.pl
III. PATRONI I PARTNERZY
1. Patronat Honorowy
Nad zawodami Patronat Honorowy objęli:
- Pan Ireneusz Szarzec - Burmistrz Ustronia
- Pan Bogdan Malinowski - Burmistrz Karpacza
- Pan Edward Bogaczyk - Burmistrz Piwnicznej-Zdroju
- Pan Kazimierz Szkudlarek - Burmistrz Lądka-Zdroju
- Pani Ewa Przybyło - Burmistrz Rabki-Zdroju
2. Partnerzy
- Urząd Miasta Ustroń
- Urząd Miasta Karpacz
- Urząd Miasta i Gminy Piwniczna-Zdrój
- Urząd Miasta i Gminy Lądek-Zdrój
- Urząd Miasta i Gminy Rabka-Zdrój
IV. TERMINY I MIEJSCA
Cykl zawodów MOUNTAIN MARATHON w roku 2011 odbywać się będzie w terminach:
MOUNTAIN MARATHON 2011
edycja 1
Bieg na Czantorię (995 m)
Beskid Śląski |
2 lipca
Ustroń |
dystans: 17,6 km
limit czasu: 3 godziny
przewyższenia: 798 m / 798 m
rodzaj biegu: anglosaski
|
MOUNTAIN MARATHON 2011
edycja 2
Bieg na Śnieżkę (1602 m)
Karkonosze |
16 lipca
Karpacz |
dystans: 14,3 km
limit czasu: 3 godziny
przewyższenia: 1074 m / 90 m
rodzaj biegu: alpejski
|
MOUNTAIN MARATHON 2011
edycja 3
Bieg pod Radziejową (1262 m)
Beskid Sądecki |
13 sierpnia
Piwniczna-Zdrój |
dystans: 24,3 km
limit czasu: 4 godziny
przewyższenia: 895 m / 895 m
rodzaj biegu: anglosaski
|
MOUNTAIN MARATHON 2011
edycja 4
Bieg na Górę Trojak (766 m)
Góry Złote |
17 września
Lądek-Zdrój |
dystans: 18,2 km
limit czasu: 3 godziny
przewyższenia: 633 m / 633 m
rodzaj biegu: anglosaski
|
MOUNTAIN MARATHON 2011
edycja 5
Bieg na Stare Wierchy (973 m)
Gorce |
1 października
Rabka-Zdrój |
dystans: 20,6 km
limit czasu: 3 godziny
przewyższenia: 854 m / 854 m
rodzaj biegu: anglosaski
|
V. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. Informacje ogólne
a) Udział w poszczególnych zawodach MOUNTAIN MARATHON może wziąć każdy, kto ukończył 16 lat (najpóźniej w dniu startu).
b) Osoby poniżej 18 roku życia mogą brać udział w zawodach za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
c) Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodziców
lub prawnych opiekunów).
2. Start w zawodach
a) Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
- ukończone 18 lat, złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia lub zgoda lekarza na udział w imprezach wytrzymałościowych oraz złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach,
- ukończone 16 lat, zgoda rodziców lub prawnych opiekunów na udział w zawodach oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika lub zgoda lekarza na udział w imprezach wytrzymałościowych oraz złożenie przez nich pisemnego oświadczenia o znajomości warunków udziału w zawodach,
- przesłanie prawidłowego zgłoszenia i wniesienie opłaty startowej.
b) Osoby, które nie mają ukończonych 18 lat muszą przebywać na zawodach pod stałą opieką osoby, która musi mieć ukończone 18 lat.
3. Limit uczestników
a) Organizator gwarantuje przyjęcie zgłoszeń pierwszych 250 zawodników na każdą edycję zawodów w ramach cyklu MOUNTAIN MARATHON.
b) W miarę możliwości Organizator może zwiększyć liczbę uczestników, o czym poinformuje na stronie internetowej zawodów.
c) Organizator może dopuścić do startu (poza limitem zgłoszeń) dodatkową liczbę zawodników m.in. przedstawicieli partnerów, patronów, sponsorów.
VI. ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszenia
a) Uczestnikiem zwodów może być osoba, która spełni następujące warunki:
- wypełni formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie zawodów lub też dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów (podczas rejestracji przed startem),
- dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu podczas rejestracji w Biurze Zawodów,
- złoży czytelny podpis na oświadczeniu przed startem w zawodach.
b) Prawidłowe zgłoszenie obejmuje rejestrację (wypełnienie formularza zgłoszeniowego) i wniesienie opłaty startowej.
2. Rejestracja startowa
a) Potwierdzeniem prawidłowej rejestracji i opłaceniu wpisowego jest pojawienie się odpowiedniej informacji na liście startowej umieszczonej na stronie zawodów (lub przy zgłoszeniu bezpośrednio na zawodach).
b) Każdy uczestnik po przybyciu na zawody winien zgłosić się do Biura Zawodów i dokonać potwierdzenia startu.
c) Lokalizacja Biur Zawodów i godziny ich działania na poszczególnych zawodach podane zostaną na stronie internetowej.
d) W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe. Przy pierwszej rejestracji zawodnicy otrzymają numer startowy i agrafki.
e) Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dowód wniesienia opłaty startowej.
3. Opłaty startowe
a) Wysokość opłat startowych jest jednakowa dla każdej z edycji w ramach cyklu MOUNTAIN MARATHON 2011 i wynosi za udział w jednej edycji zawodów:
| data wpłaty |
osoby w wieku 16-19 lat (włącznie) |
osoby w wieku 60 lat i więcej |
pozostałe osoby |
wniesienie opłaty startowej przelewem na minimum 30 dni przed datą danej edycji zawodów |
20 zł |
20 zł |
40 zł |
wniesienie opłaty startowej przelewem na minimum 7 dni przed datą danej edycji zawodów |
25 zł* |
25 zł* |
50 zł* |
wniesienie opłaty startowej przelewem na mniej niż 7 dni przed datą danej edycji zawodów lub bezpośrednio w Biurze Zwodów |
30 zł |
30 zł |
60 zł |
* Przedłużony został termin wniesienia opłaty startowej w najniższej wysokości (20 lub 40 zł) na edycję 1 w Ustroniu. Można ją wpłacać aż do końca drugiego terminu płatności, czyli na minimum 7 dni przed datą zawodów (tj. do dnia 25 czerwca). Wpisowe po tym terminie zgodnie według normalnej stawki. Dla pozostałych edycji opłata bez zmian.
4. Prawo bezpłatnego startu
Prawo bezpłatnego startu (pod warunkiem zgłoszenia się na minimum 7 dni przed datą danej edycji zawodów) przysługuje mieszkańcom miasta, w którym rozgrywana jest dana edycja zawodów (należy w Biurze Zawodów okazać dokument z adresem zameldowania). W przypadku zgłoszenia się osób uprawnionych do zniżki na mniej niż 7 dni przed datą danej edycji zawodów lub bezpośrednio w Biurze Zwodów może zostać pobrana opłata startowa w wysokości 20 zł.
5. Przelewy
a) Opłata wpisowego może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych i internetowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów.
b) Na przelewie bankowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty i numer danej edycji, np.: "wpisowe na MM 2011 - Edycja 1 + Jan Kowalski".
c) Wpisowe na zawody należy wpłacać na konto:
POLSKI KLUB ADVENTURE RACING
ul. Długie Ogrody 26/41, 80-765 Gdańsk
ING Bank Śląski
nr rach. 87 1050 1764 1000 0023 1987 0859
z dopiskiem: "wpisowe na MM 2011 - edycja ... + imię i nazwisko"
d) W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższych zawodów zgodnie z obowiązującą stawką.
e) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej pierwszej wpłaty.
f) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data wpływu wpłaty na konto bankowe Organizatora.
g) Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
6. Informacje dodatkowe
a) Wniesienie opłaty startowej po terminie 7 dni przez zawodami nie gwarantuje zapewnienia wszystkich świadczeń.
b) Uczestnicy mogą wpłacać jednorazowo opłaty startowe na kilka edycji zawodów w ramach jednej serii.
c) Rachunki wystawiane będą wyłącznie tytułem opłaty startowej w zawodach, nie później niż 7 dni po zakończeniu zawodów i przesłane pocztą.
d) Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach.
e) Opłata uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości:
- przenoszenia wniesionej opłaty startowej na rzecz innego zawodnika,
- przeniesienia wniesionej opłaty startowej na inną edycję zawodów.
f) W przypadku odwołania zawodów do dnia poprzedzającego dzień ich rozpoczęcia zawodnikom przysługuje zwrot opłaty startowej.
g) Skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów, odwołanie zawodów w czasie ich trwania nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty startowej.
VII. KLASYFIKACJA NA POSZCZEGÓLNYCH EDYCJACH
1. Klasyfikacja
a) Na poszczególnych edycjach MOUNTAIN MARATHON prowadzona będzie ogólna klasyfikacja w kategoriach startowych kobiet i mężczyzn:
- MEN OPEN (MĘŻCZYŹNI)
- WOMEN OPEN (KOBIETY)
b) Dodatkowo prowadzone będą też klasyfikacje w kategoriach wiekowych (o kwalifikacji do kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia):
- MEN (MĘŻCZYŹNI)
MJ (JUNIOR) - mężczyźni w wieku 16-19 lat
MS (SENIOR) - mężczyźni w wieku 20-39 lat
MM (MASTER) - mężczyźni w wieku 40-49 lat
MV (VETERAN) - mężczyźni w wieku 50 lat i więcej
- WOMEN (KOBIETY)
WJ (JUNIOR) - kobiety w wieku 16-19 lat
WS (SENIOR) - kobiety w wieku 20-39 lat
WM (MASTER) - kobiety w wieku 40-49 lat
WV (VETERAN) - kobiety w wieku 50 lat i więcej
c) Zwycięzcami poszczególnych klasyfikacji zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają wyznaczoną trasę.
d) Sklasyfikowani we wszystkich kategoriach zostaną wszyscy zawodnicy, którzy pokonają całą trasę w określonym limicie czasu.
2. Zajęte miejsca
a) Jeśli na danych zawodach więcej niż jeden uczestnik uzyska ten sam końcowy czas pokonania trasy, to o zajętym miejscu decyduje losowanie.
b) Zasady określone w pkt a) dotyczą wyłącznie uczestników sklasyfikowanych na miejscach 1-6 w każdej kategorii. W innych przypadkach liczone będą miejsca ex aequo.
3. Minimalna ilość zawodników
a) W przypadku, gdy liczba zawodników na poszczególnych zawodach w jakiejkolwiek kategorii będzie mniejsza niż 3 osoby Organizator ma prawo do odwołania rywalizacji w tej kategorii.
b) W takiej sytuacji zawodnicy będą mogli wystartować w zawodach, a ich wynik liczony będzie w innej kategorii zgodnie z zasadą:
- zawodnicy z kategorii MJ zaliczeni będą do MS (analogicznie zawodniczki z WJ do WS),
- zawodnicy z kategorii MS zaliczeni będą do MM (analogicznie zawodniczki z WS do WM),
- zawodnicy z kategorii MM zaliczeni będą do MV (analogicznie zawodniczki z WM do WV),
- zawodnicy z kategorii MV zaliczeni będą do MM (analogicznie zawodniczki z WV do WM),
lub zrezygnować z udziału w zawodach (zwrot opłaty startowej).
VIII. KLASYFIKACJA GENERALNA
1. Informacje ogólne
a) Aby docenić wysiłek zawodników startujących regularnie w cyklu MOUNTAIN MARATHON prowadzona będzie Klasyfikacja Generalna (KG) oraz dodatkowo Klasyfikacja Generalna w Kategoriach Wiekowych (KGKW).
b) Do KG i KGKW sumowane są wyniki (punkty za zajęte miejsca) uzyskane w klasyfikacjach końcowych ze wszystkich pięciu edycji zaliczanych do cyklu zawodów.
c) Do KG i KGKW zaliczane będą wyniki tylko tych zawodników, którzy ukończą daną edycję (zostaną na niej oficjalnie sklasyfikowani).
2. KLASYFIKACJA GENERALNA (KG)
a) Klasyfikacja Generalna prowadzona będzie w kategoriach startowych kobiet i mężczyzn:
- Klasyfikacja Generalna MEN OPEN (KGM)
- Klasyfikacja Generalna WOMEN OPEN (KGW)
3. Punkty do Klasyfikacji Generalnej
a) Za zajęte miejsca na poszczególnych edycjach zawodów przyznawane są punkty do Klasyfikacji Generalnej według zasady:
| Miejsce |
Punkty |
Miejsce |
Punkty |
Miejsce |
Punkty |
| 1 |
30 |
11 |
16 |
21 |
6 |
| 2 |
27 |
12 |
15 |
22 |
5 |
| 3 |
25 |
13 |
14 |
23 |
4 |
| 4 |
23 |
14 |
13 |
24 |
3 |
| 5 |
22 |
15 |
12 |
25 |
2 |
| 6 |
21 |
16 |
11 |
26 i... |
1 |
| 7 |
20 |
17 |
10 |
|
|
| 8 |
19 |
18 |
9 |
|
|
| 9 |
18 |
19 |
8 |
|
|
| 10 |
17 |
20 |
7 |
|
|
b) W przypadku zajęcia w danej edycji zawodów przez uczestników miejsc ex aequo do Klasyfikacji Generalnej liczone im będą punkty w równej wysokości o wartości jaka przysługuje za zajęte przez nich miejsce. Natomiast kolejny w klasyfikacji zawodnik otrzyma punkty o wartości zgodnej z zajętym miejscem zgadzającym się z liczbą uczestników sklasyfikowanych przed nim.
np. dwóch zawodników zajmuje miejsce 7, a zatem obaj otrzymują punkty jak za miejsca 7, czyli po 20 pkt do Klasyfikacji Generalnej; tym samym kolejny zawodnik będzie sklasyfikowany na miejscu 9 i otrzyma 18,0 pkt do Klasyfikacji Generalnej
c) Zawodnik otrzymuje punkty do Klasyfikacji Generalnej gdy:
- ukończył trasę w wyznaczonym limicie i został sklasyfikowany na danych zawodach,
- nie zachodzą żadne przesłanki uniemożliwiające przyznanie mu punktów.
d) Zawodnik traci punkty w Klasyfikacji Generalnej gdy:
- został zdyskwalifikowany,
- łamie obowiązujący regulamin.
4. Miejsca w Klasyfikacji Generalnej
a) Jeśli w Klasyfikacji Generalnej więcej niż jeden zawodnik uzyskał ten sam wynik, to o zajętym miejscu decyduje w kolejności:
- większa liczba zwycięstw,
- liczba lepszych wyników w bezpośredniej rywalizacji,
- większa ilość startów,
- losowanie.
b) Zasady określone w pkt a) dotyczą wyłącznie uczestników sklasyfikowanych na miejscach 1-10. W innych przypadkach liczone będą miejsca ex aequo.
5. KLASYFIKACJA GENERALNA W KATEGORIACH WIEKOWYCH (KGKW)
a) KGKW przeprowadzona będzie niezależnie w kategoriach wiekowych określonych w działem VII pkt 1 b).
b) W każdej kategorii wiekowej za zajęte miejsca na kolejnych edycjach zawodów przyznawane są punkty do KGKW analogicznie z zasadami określonymi dla KG (pkt 3).
c) Punkty przyznawane są za miejsca - osobno w poszczególnych kategoriach wiekowych:
Oznacza to, że zwycięzca każdej kategorii wiekowej otrzymuje - 30 pkt, drugi zawodnik - 27 pkt, trzeci zawodnik - 25 pkt itd.
d) O zajętych miejscach w KGKW mają zastosowanie zasady określone dla KG (pkt 4).
e) W przypadku, gdy na zawodach nie będzie prowadzona rywalizacja w jakiejś kategorii wiekowej, a zawodnik wystartuje i zostanie sklasyfikowany w innej kategorii (zgodnie z regulaminem), to do KGKW swojej właściwej kategorii zaliczone będą mu punkty przyznane za miejsce, jakie zdobył w klasyfikacji, w której został sklasyfikowany na tych zawodach.
np. w zawodach wystartowały dwie zawodniczki w wieku powyżej 17 lat (kategoria WJ), jednak ich wynik liczony był w klasyfikacji WS (było ich mniej niż 3); zajęły w klasyfikacji WS miejsce 5 (22 pkt) i miejsce 20 (7 pkt) i te punkty przyznane będą im w KGKW dla kategorii WJ.
IX. NAGRODY I ŚWIADCZENIA
1. Świadczenia na poszczególnych edycjach zawodów
W ramach opłaty startowej na każdą edycję zawodów Organizator zapewnia uczestnikom:
- udział w zawodach w ramach serii MOUNTAIN MARATHON,
- pamiątkową koszulkę,
- pamiątkowy medal,
- numer startowy,
- poczęstunek na mecie,
- punkty z wodą na trasie,
- zabezpieczenie medyczne,
- obsługę techniczną,
- ubezpieczenie NNW,
- puchary, dyplomy oraz drobne nagrody rzeczowe dla najlepszych w każdej kategorii wiekowej,
- nagrody finansowe dla najlepszych w ogólnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn (MEN OPEN i WOMEN OPEN).
2. Nagrody na poszczególnych edycjach zawodów
a) Dla najlepszych zawodników na poszczególnych zawodach w ramach serii MOUNTAIN MARATHON w ogólnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn (MEN OPEN i WOMEN OPEN) przewidziane są nagrody finansowe:
| miejsce / nagroda |
MEN OPEN (MĘŻCZYŹNI) |
WOMEN OPEN (KOBIETY) |
| 1 miejsce |
800 zł |
700 zł |
| 2 miejsce |
600 zł |
500 zł |
| 3 miejsce |
500 zł |
400 zł |
b) Dodatkowo dla najlepszych zawodników we wszystkich sklasyfikowanych kategoriach wiekowych przewidziane są:
- puchary za miejsca 1-3,
- drobne nagrody rzeczowe za miejsca 1-3.
3. Nagrody w Klasyfikacji Generalnej
a) W Klasyfikacji Generalnej serii MOUNTAIN MARATHON dla najlepszych zawodników w ogólnej klasyfikacji kobiet i mężczyzn (MEN OPEN i WOMEN OPEN) przewidziane są nagrody finansowe przyznawane według zasady:
| miejsce / nagroda |
MEN OPEN (MĘŻCZYŹNI) |
WOMEN OPEN (KOBIETY) |
| 1 miejsce |
1500 zł |
1200 zł |
| 2 miejsce |
1000 zł |
800 zł |
| 3 miejsce |
750 zł |
600 zł |
4. Nagrody w Klasyfikacji Generalnej w Kategoriach Wiekowych
a) Dla najlepszych zawodników Klasyfikacji Generalnej w Kategoriach Wiekowych serii MOUNTAIN MARATHON we wszystkich kategoriach wiekowych przewidziane są:
- puchary za miejsca 1-3,
- nagrody rzeczowe za miejsca 1-3.
5. Dodatkowe informacje
a) Nagrody, dyplomy i puchary będą wręczane zawodnikom wyłącznie podczas ceremonii dekoracji zwycięzców (na poszczególnych zawodach). Zawodnik, który nie pojawi się na ceremonii dekoracji traci prawo do przysługujących mu nagród, zachowując jednocześnie zajęte miejsce oraz punkty do Klasyfikacji Generalnej. Tylko w wyjątkowych przypadkach Organizator może podjąć decyzję o wręczeniu nagród zawodnikom nieobecnym na ceremonii dekoracji.
b) Wszelkie upominki i nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie oraz nie będą zamieniane na ekwiwalent pieniężny.
c) Premie i nagrody finansowe zdobyte przez uczestników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane konto bankowe w terminie do 4 tygodni zakończeniu danej edycji zawodów.
d) Zdobywcom nagród finansowych zostanie potrącony podatek, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
X. PROGRAM ZAWODÓW
Zawody przeprowadzone będą według następującego schematu (możliwe są jednak zmiany programu na poszczególnych edycjach):
Sobota
08.00-10.00 - rejestracja zawodników w Biurze Zawodów
09.00-10.10 - zdawanie wyposażenia do transportu na metę (Karpacz)
10.30 - krótka odprawa techniczna
10.45 - ceremonia otwarcia zawodów
10.50-10.55 - ustawianie zawodników w sektorach startowych
11.00 - START
13.00-15.00 - posiłek dla uczestników
14.00 - zamknięcie mety (Ustroń, Karpacz, Lądek-Zdrój, Rabka-Zdrój)
15.00 - zamknięcie mety (Piwniczna-Zdrój)
14.30 - ceremonia wręczenia nagród, dekoracja zwycięzców (Ustroń, Lądek-Zdrój)
15.00 - ceremonia wręczenia nagród, dekoracja zwycięzców (Karpacz, Rabka-Zdrój)
XI. ZASADY PRZEPROWADZANIA ZAWODÓW
1. Tereny
a) Rywalizacja zostanie przeprowadzona na trasach wokół miejscowości, która będzie gospodarzem danej edycji zawodów.
b) Tereny zawodów są bardzo urozmaicone i atrakcyjne sportowo i turystycznie.
2. Rywalizacja
a) Wszyscy uczestnicy startują jednocześnie i zmierzają do mety non-stop.
b) O zajętym miejscu decyduje czas przybycia zawodnika na metę. Warunkiem klasyfikacji jest pokonanie całej trasy.
c) Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu oraz punkty sędziowskie bez pomiaru czasu. Obsługa punktów będzie zapisywała numery startowe zawodników.
d) Ominięcie punktu pomiaru czasu, punktu sędziowskiego lub pokonanie trasy inaczej niż w sposób ustalony przez Organizatora skutkuje dyskwalifikacją.
3. Długości tras i limity czasu
a) Na poszczególnych edycjach zawodów, ze względu na ukształtowanie terenu, dystanse mogą się różnić.
b) Na poszczególnych edycjach zawodów bieg będzie rozgrywany w jednym z dwóch systemów:
- system alpejski - oznacza, że trasa biegu jest w większości pod górę (możliwe krótkie odcinki w dół),
- system anglosaski - oznacza, że trasa biegu jest urozmaicona (występują zarówno odcinki w górę jak i w dół).
c) Na pokonanie każdej trasy określony jest limit czasu. Zawodnicy, którzy nie dotrą do mety przed upływem limitu czasu zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Nie zostaną też sklasyfikowani.
d) Długość tras i limity czasu na poszczególnych edycjach określone są w dziale IV.
4. Start i meta
a) Lokalizacje startu i mety na poszczególnych edycjach określone są szczegółowo na stronie internetowej zawodów.
b) Na niektórych edycjach zawodów możliwy jest start honorowy. W takim przypadku zawodnicy całą kolumną przemieszczają się wyznaczona trasą do miejsca startu ostrego, gdzie na sygnał rozpoczyna się rywalizacja.
c) Start na wszystkich trasach odbywa się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu i mety o czym poinformuje uczestników najpóźniej na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów.
d) O ustawieniu zawodników w strefach startowych oznaczonych przez organizatora decyduje kolejność losowa (zawodnicy sami się ustawiają).
5. Oznakowanie trasy
a) Szczegółowe trasy zostaną podane do wiadomości na 2 tygodnie przed każdą edycją zawodów na stronie internetowej.
b) Trasy zawodów przebiegają głównie znakowanymi szlakami turystycznymi, drogami i ścieżkami leśnymi. Częściowo także drogami publicznymi.
c) Uczestnicy zobowiązani są przed startem do zapoznania się z mapką trasy, a podczas biegu do poruszania się zgodnie z trasą określoną na mapie i informacjami podanymi na odprawie przed startem.
d) Aby ułatwić zawodnikom pokonanie trasy będzie ona częściowo oznaczona znakami kierunkowymi i taśmą.
e) Zawody odbywać się będą przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora mogą ułatwiać włączanie się do ruchu. Zawodnicy podczas biegu muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów, zwłaszcza z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
f) Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się lewą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego.
g) Na trasie, także w terenach leśnych, mogą poruszać się pojazdy Organizatora i pojazdy zabezpieczające przebieg zawodów.
h) Na trasie zawodów mogą występować odcinki niebezpieczne, strome podbiegi i zbiegi.
i) Każdy zawodnik podczas rejestracji w Biurze Zawodów może pobrać mapę z zaznaczoną trasą. Na mapie zaznaczone będą miejsca, w których możliwe i obowiązkowe będzie przecinanie głównych dróg publicznych.
6. Numery startowe
a) Pierwszej dziesiątce zawodniczek i zawodników z Klasyfikacji Generalnych MEN OPEN i WOMEN OPEN z roku poprzedniego zostaną przydzielone stałe numery startowe obowiązujące podczas wszystkich zawodów w danym roku w ramach całego cyklu zgodnie z zasadą:
- MEN (MĘŻCZYŹNI): od numeru 001 do 010
- WOMEN (KOBIETY): od numeru 501 do 510
b) Pozostałym uczestnikom przydzielane będą numery startowe każdorazowo w dowolnej kolejności podczas rejestracji w Biurze Zawodów na danej edycji zawodów.
c) Podczas zawodów wszyscy zobowiązani są występować z widocznymi i poprawnie przymocowanymi numerami startowymi (na piersi, przypięte agrafkami do ubrania).
d) Zabronione, pod groźbą dyskwalifikacji, jest choćby częściowe zasłanianie lub modyfikowanie numerów startowych oraz nanoszenie na numery startowe napisów, reklam i oznaczeń innych niż dopuszczone przez Organizatora.
7. Punkty z wodą
a) Na trasach zawodów będą znajdowały się punkty z wodą. Ich ilość i lokalizacja zostania podana do wiadomości na 2 tygodnie przed każdą edycją zawodów na stronie internetowej.
b) Punkty zaopatrzone będą w wodę mineralną (na stołach ustawione będą kubki z wodą).
c) Na trasach nie będzie punktów z odżywkami własnymi zawodników.
d) W odległości 100 m przed i po punktach odżywiania zawodnicy będą mogli wyrzucać puste pojemniki oraz inne śmieci.
8. Punkty medyczne, szatnie i toalety
a) Punkty medyczne (obsługiwane przez ratowników medycznych) będą znajdowały się na mecie oraz w wybranych miejscach na trasie.
b) Kabiny WC będą znajdowały się nieopodal startu oraz na trasie (w schroniskach górskich i innych obiektach - korzystanie z nich na zasadach ogólnych określanych przez właściciela obiektu).
c) Ze względu na specyfikę edycji w Karpaczu (meta na szczycie Śnieżki; w miejscu oddalonym od startu) Organizator przewiezie bagaże uczestników biegu na metę zgodnie z zasadami:
- każdy zawodnik musi spakować swój sprzęt do własnych opakowań (np. skrzynie, plecaki, worki), które zabezpieczą sprzęt przed uszkodzeniem w czasie transportu,
- depozyt uczestnicy winni dostarczyć do wyznaczonego miejsce zdawania wyposażenia (niepodal startu) w określonych w programie godzinach,
- każdy uczestnik musi oznaczyć swój depozyt znacznikami otrzymanymi od Organizatorów (naklejka z numerem startowym),
- maksymalna liczba bagaży - 1 sztuka na osobę,
- maksymalna waga depozytu - 5 kg na osobę,
- depozyt przechowywany będzie w zadaszonym pomieszczeniu.
Ważne!
Przekroczenie limitu wagi, sztuk bagażu lub czasu zdawania depozytu skutkować będzie bezwzględną odmową przyjęcia bagażu przez Organizatora, a tym samym do transportu go na metę zawodów.
9. Pomiar czasu
a) Na wszystkich edycjach zawodów prowadzony będzie elektroniczny pomiar czasu.
b) Każdy zawodnik podczas rejestracji w Biurze Zawodów otrzyma elektroniczny chip, który trzeba będzie odpowiednio zamocować (zgodnie z zaleceniami). Chipa nie należy zdejmować przed przekroczeniem linii mety. Na mecie chipy będą odbierane przez obsługę sędziowską.
c) W przypadku zgubienia, zniszczenia lub braku chipa na trasie zawodnik może nie zostać sklasyfikowany, a ponadto może być obciążony karą finansową.
d) Poza metą w wybranych miejscach na trasie rozmieszczone mogą być punkty pomiaru czasu. Ich lokalizacja nie będzie ujawniona zawodnikom przed startem (będą dobrze widoczne na trasie).
e) Na trasie mogą znajdować się także dodatkowe punkty kontroli bez pomiaru czasu. Obsługa punktów będzie zapisywała numery startowe zawodników.
f) Ominięcie punktu pomiaru czasu, punktu kontroli lub pokonanie trasy inaczej niż w sposób ustalony przez Organizatora skutkuje dyskwalifikacją.
10. Dyskwalifikacja
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku:
a) stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku (decyzje obsługi dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne),
b) przekroczenia limitu czasu dla danej trasy,
c) niszczenia, zasłaniania lub niepoprawnego używania numeru startowego,
d) przekazania swojego numeru startowego lub elektronicznego chipa innej osobie,
e) ominięcie nawet fragmentu trasy lub pokonania jej w sposób inny niż podany przez Organizatora,
f) nieodnotowania obecności zawodnika lub braku pomiaru czasu w punkcie kontroli lub pomiaru czasu,
g) złamania zasad bezpieczeństwa,
h) nieprzestrzegania zasad Fair-Play oraz przepisów niniejszego regulaminu,
i) nie wykonywania poleceń sędziów i Organizatora.
11. Protesty
a) Protesty dotyczące poszczególnych zawodów można składać na ręce Kierownika zawodów najpóźniej 15 minut po przybyciu na metę w formie pisemnej wraz z wadium w wysokości 100 zł.
b) Protesty dotyczące Klasyfikacji Generalnej można składać na ręce Kierownika zawodów najpóźniej 15 minut po wywieszeniu wyników w formie pisemnej wraz z wadium w wysokości 100 zł.
c) W przypadku odrzucenia protestu wadium przepada na rzecz Organizatora.
12. Inne
a) W przypadku wycofania się uczestnika (rezygnacja, zejście z trasy) musi on niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora osobiście (np. sędziego na trasie lub jak najszybciej po dotarciu do mety) lub telefonicznie. Powiadomienie musi być zgłoszone niezwłocznie, jednak nie później niż przed godziną zamknięcia trasy (upływu limitu czasu).
b) Jeśli zawodnik nie poinformuje o rezygnacji i zostanie podjęta przez Organizatora akcja poszukiwawcza, osoba te zostanie obciążona wszelkimi kosztami związanymi z akcją.
c) Zawodnik sam zapewnia sobie środek transportu do Biura Zawodów. Nie dotyczy to sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej.
d) Nieuzasadnione wezwanie pomocy medycznej skutkować będzie nałożeniem kary finansowej w wysokości 300 zł.
e) Zawodnik, który zrezygnuje lub zostanie zdyskwalifikowany nie będzie miał szansy powrotu na trasę.
f) Organizatorzy nie odpowiadają za zawodnika, który wycofał się z rywalizacji lub został zdyskwalifikowany.
g) Zabronione jest pokonywanie trasy ze zwierzętami.
XII. BEZPIECZEŃSTWO
1. Informacje ogólne
a) Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie odpowiada za zawodników, ani osoby trzecie.
b) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne kolizje i wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów.
c) Wszyscy zawodnicy przestrzegać muszą zasad ustalonych przez Organizatora.
d) Podczas odprawy lub na stronie internetowej zawodów uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach na trasie.
e) Każdy zawodnik zobowiązany jest podpisać Oświadczenie, w którym oświadcza, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ryzyko. Za osoby poniżej 18. roku życia taką zgodę podpisują rodzice lub prawni opiekunowie.
f) Wszyscy uczestnicy będą objęci ubezpieczeniem od NNW.
2. Warunki atmosferyczne
a) Zawody odbywają się zasadniczo bez względu na warunki atmosferyczne.
b) W trosce o bezpieczeństwo zawodników Organizator ma prawo do:
- w przypadku zmiany warunków atmosferycznych skrócić, zmienić lub nawet odwołać część lub całą trasę,
- w przypadku drastycznego załamania pogody możliwe jest także odwołanie zawodów.
c) Zaistnienie któregokolwiek z powyższych zdarzeń może wpłynąć na klasyfikację i Organizator podejmie w takiej sytuacji odpowiednią decyzję.
XIII. INNE INFORMACJE
1. Zasady Fair-Play
a) Aby rywalizacja w ramach serii MOUNTAIN MARATHON przebiegała bez zakłóceń i w duchu Fair-Play każdy zawodnik winien przestrzegać zasad czystego współzawodnictwa, uczciwości, udzielania pomocy potrzebującym i przestrzegania regulaminów i zaleceń Organizatora.
b) Ponadto każdy uczestnik winien przestrzegać niniejszych zasad:
- podczas pokonywania trasy nie można przeszkadzać innym uczestnikom, a wolniejszy uczestnik powinien ustąpić miejsca szybszemu na trasie,
- należy zachować szczególną uwagę i ostrożność, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do miejsca, które może być niebezpieczne,
- zawodnicy muszą przestrzegać przepisów prawa i zaleceń osób zabezpieczających trasę.
2. Ochrona środowiska naturalnego
a) Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy.
b) Nie wolno wyrzucać żadnych opakowań i śmieci na trasie za wyjątkiem miejsc wyznaczonych przez Organizatora (punkty z wodą).
c) Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
3. Filmowanie, zdjęcia i materiały promocyjne
a) Prywatne zdjęcia oraz nagrania z zawodów mogą być emitowane publicznie, w komercyjnych lub niekomercyjnych mediach bez zgody Organizatora, o ile nie naruszają dobrego imienia zawodów, Organizatorów, partnerów, sponsorów i innych instytucji zaangażowanych do organizacji zawodów i serii.
b) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na bezpłatną publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach oraz w reklamach, materiałach promocyjnych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach.
c) Wszyscy zawodnicy startując w zawodach wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów. Nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach.
d) Zawodnik wkraczając na metę nie może eksponować dodatkowych reklam (tylko te, które umieszczone są na jego strojach). Zdjęcia z reklamami swoich sponsorów może zrobić po oficjalnym przekroczeniu linii mety i po zakończeniu sesji zdjęciowej Organizatora.
4. Zapoznanie się z zasadami i regulaminami
Każdy uczestnik serii MOUNTAIN MARATHON oświadcza, że (w przypadku osób poniżej 18 roku życia oświadczenie to potwierdza rodzic lub prawny opiekun):
a) akceptuje zasady rozgrywania i zabezpieczania zawodów oraz zgadza się z zapisami regulaminu i warunkami uczestnictwa,
b) bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność i ponosi odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody wyrządzone przez siebie,
c) przyjmuje do wiadomości, że nie może wnosić żadnych roszczeń oraz zrzeka się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego partnerów w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami,
d) przyjmuje do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych,
e) przyjmuje do wiadomości, że Organizator i wszystkie instytucje i osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu,
f) swoim podpisem zapewnia, że zapoznał się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełnił formularz zgłoszeniowy kompletnie oraz zgodnie z prawdą,
g) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów marketingowych Organizatorów, partnerów, patronów medialnych i sponsorów (nie podpisanie takiego oświadczenia jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w zawodach).
5. Inne
a) Jakakolwiek zorganizowana pomoc osób trzecich dla zawodników podczas zawodów jest zabroniona. Nielegalna pomoc powodować będzie dyskwalifikację zawodników.
b) W miejscach odbywania się zawodów obowiązuje zakaz prowadzenia jakiejkolwiek działalności promocyjnej, informacyjnej lub reklamowej, chyba że osoba lub organizacja chcąca prowadzić taką działalność uzyska zgodę Organizatora.
XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia zawodów i klasyfikacji zawodników podczas całej serii MOUNTAIN MARATHON.
2. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby i instytucje związane z zawodami, w tym zawodników.
3. W czasie trwania zawodów uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych, sędziów i osób działających w imieniu Organizatora.
4. Zabrania się używania na trasie jakichkolwiek pojazdów i środków lokomocji.
5. Zawodnicy podczas zawodów zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych osób (w tym publiczności).
6. Brak znajomości przez uczestników zapisów regulaminu nie będzie uznawany jako usprawiedliwienie.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
8. Osoby towarzyszące mogą przebywać na terenie odbywania się zawodów, nie są jednak jej uczestnikami.
9. Rozstrzyganie spraw spornych i protestów dotyczących punktacji należy do Organizatora.
10. Przepisy regulaminu mogą ulec zmianie podczas trwania cyklu, a zmiany zostaną opublikowane na oficjalnej stronie internetowej zawodów.
11. Przypadki nieuwzględnione w niniejszym regulaminie będzie rozstrzygał Organizator.
12. Ostateczna interpretacja niniejszych przepisów należy do Organizatora.